Sommerfest Catering Aschaffenburg: feiern, ohne zu organisieren
Sobald es draußen wärmer wird, beginnen viele Aschaffenburger Betriebe mit der Planung ihres Sommerfests: als Dankeschön ans Team, als Treffen mit Kunden oder als Auftakt in die Urlaubszeit. Ein Sommerfest Catering in Aschaffenburg ist dafür meist die stressfreieste Lösung. Statt Kohle zu besorgen, Bierbänke zu organisieren und Kisten zu schleppen, verbringen Sie den Nachmittag mit Ihren Gästen.
Vom Grillbuffet auf dem Firmengelände über die Gartenparty mit Fingerfood bis zur Cocktailstation für Kunden und Partner: Planung, Zubereitung sowie Auf- und Abbau Ihrer Firmenveranstaltung in Aschaffenburg und Umgebung liegen bei uns.
Ehrlicherweise braucht nicht jedes Fest einen Caterer. Trifft sich nur eine kleine Runde aus dem Kollegenkreis, genügt ein selbst organisiertes Grillen oft völlig. Anders wird es, wenn viele Gäste kommen, der Zeitplan eng ist oder Speisen bei Hitze sicher gekühlt und warmgehalten werden müssen. Dann nimmt Ihnen ein Profi spürbar Arbeit ab.
Mit dem All-inklusive-Service haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Sommerfest von der ersten Skizze bis zum letzten Abbauhandgriff begleitet.
Sommerfest Catering Aschaffenburg: planbar für jede Gruppengröße
Ob zwanzig Personen auf der Dachterrasse oder zweihundert Gäste im Firmenpark: Konzept, Personal und Aufbau richten wir nach der Größe Ihrer Veranstaltung. Beim klassischen BBQ & Grillfest rechnen Sie pro Kopf meist mit etwa 25 bis 70 Euro; was am Ende zu Buche schlägt, entscheiden Fleisch- und Fischwahl, Beilagen und die Grillstation. Ein Buffet mit Live-Cooking, Fingerfood-Stationen und dazu abgestimmten Getränken bewegt sich preislich meist zwischen 80 und 150 Euro pro Gast.
Wie viel Vorlauf braucht Ihr Sommerfest?
Für Feiern bis etwa 30 Personen reichen in der Regel vier bis sechs Wochen. Zwischen 30 und 100 Gästen sind acht bis zwölf Wochen sinnvoll, damit Personal, Ausstattung und gegebenenfalls ein Platz im Freien fest eingeplant sind. Ab 100 Personen empfehlen wir drei bis sechs Monate Vorlauf, denn gefragte Termine zwischen Mitte Juni und Anfang September sind schnell vergeben, besonders die Donnerstage und Freitage, die bei Firmen beliebt sind.
Ein Tipp fürs Budget: Wer auf dem eigenen Firmengelände feiert, spart die Miete für einen externen Ort und kann das Geld lieber in das Essen oder ins Rahmenprogramm investieren.
Über den Anfrage-Button teilen Sie uns kostenlos und ohne Verpflichtung mit, was Sie planen – Anlass, Gästezahl und Wünsche für Ihr Catering in Aschaffenburg.
Aus Ihren Angaben erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot. In Ruhe vergleichen Sie es und entscheiden, ob es zu Ihrer Feier passt.
Steht Ihre Entscheidung, übernehmen wir Planung, Lieferung und Service – und Sie feiern entspannt mit Ihren Gästen in Aschaffenburg.
Sommerfest für Ihr Team
Ein gemeinsames Sommerfest gehört zu den unkompliziertesten Arten, Wertschätzung zu zeigen: Statt einer Rede im Besprechungsraum sitzt das Team in der Sonne, isst gut und spricht auch mal über etwas anderes als Projekte. Auf dem Teller landet, was Ihre Kollegen mögen: Grillklassiker genauso wie vegetarische und vegane Gerichte, und zwar in Mengen, die für alle reichen.
Wir bereiten frisch zu, transportieren in geeigneten Warmhalte- und Kühlbehältern und liefern verlässlich im Raum Aschaffenburg: auf die Dachterrasse, in den Innenhof oder ins Grüne am Stadtrand.
Sommerfest für Kunden und Geschäftspartner
Mit Kunden und Geschäftspartnern feiern Sie anders als im Team: Der erste Eindruck zählt, der Ablauf muss sitzen, und das Angebot soll auch verwöhnte Gäste überzeugen. Auf dem Programm stehen warme und kalte Speisen, eine Cocktail- oder Aperitif-Station und aufmerksame Servicekräfte – so liegt dieser Teil Ihres Events komplett in einer Hand.
Speisen, Getränke, Geschirr und Personal kommen aus einer Hand, sodass Sie als Gastgeber Zeit für Gespräche haben und sich nicht um die Logistik sorgen müssen.
Welches Format passt zu Ihrem Sommerfest?
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben; wir machen daraus ein stimmiges Event-Konzept für Ihren Anlass, Ihre Gästezahl und Ihren Ort. Zur Wahl stehen ein klassisches Grillbuffet, mediterranes Live-Cooking, eine Fingerfood-Runde im Stehen oder ein gesetztes Buffet mit Sitzplätzen. Kein Sommerfest gleicht dem anderen, deshalb stellen wir die Arrangements individuell zusammen: klassisch, vegetarisch, vegan oder gemischt.
Sommerfest im Freien: Diese Punkte gehören früh auf die Liste
Einige Dinge sollten Sie schon in der Planungsphase klären:
- Wetterplan: Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum gehören von Anfang an in die Planung; zu passenden Aufbauten beraten wir Sie.
- Strom und Wasser: Vor allem Grillstationen und Kühlung brauchen einen Anschluss in der Nähe.
- Feiern Sie auf einer öffentlichen Fläche oder im Freien mit vielen Gästen, kann eine Anmeldung bei der Stadt erforderlich sein. Hinweise zur Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen in Aschaffenburg bietet das Serviceportal der Stadt.
- Steht das Buffet offen, müssen die wichtigsten Allergene gekennzeichnet sein; das Bundesministerium stellt dazu ein Merkblatt zur Allergenkennzeichnung bereit. Diese Kennzeichnung erledigen wir bei unseren Buffets standardmäßig.
- Wenn eigene Kolleginnen oder Kollegen am Grill oder an der Ausgabe helfen, gelten dafür eigene Hygieneregeln. Wer dafür belehrt werden muss, erklärt das Gesundheitsamt Landkreis Aschaffenburg.
BBQ Catering für Sommerfeste: der Grill als Mittelpunkt
Bei vielen Firmensommerfesten dreht sich alles um den Grill: eine Live-Station im Hof, Grillduft in der Luft und ein Buffet, an dem sich jeder selbst bedient. Ein solches BBQ Catering für Sommerfeste planen wir mit Personal am Grill, einer Auswahl aus Fleisch, Fisch und Gemüse sowie Salaten, Dips und Beilagen. Wie groß die Station sein muss und wie viele Köche und Servicekräfte vor Ort gebraucht werden, hängt von Ihrer Gästezahl ab; das legen wir im Angebot fest.
Wo feiern? Firmengelände, Terrasse oder Zelt
Die meisten Betriebe feiern dort, wo sie ohnehin zu Hause sind: im Innenhof, auf dem Firmenparkplatz nach Feierabend oder auf der Terrasse. Das spart Ihrem Team die Anfahrt, und wir bringen Grill, Buffet und Servicepersonal einfach mit. Fehlt ein eigenes Außengelände, feiern wir mit Ihnen an einem gemieteten Ort in Aschaffenburg oder im Umland, etwa in Goldbach, Schweinheim oder Damm, und klären Küchenzugang und Stromanschluss mit dem jeweiligen Betreiber. Weil draußen immer das Wetter mitspielt, gehört ein Zelt oder eine überdachte Ausweichfläche als Plan B dazu.
Getränke: von der Sommerlimonade bis zur Cocktailbar
Auch bei den Drinks haben Sie die Wahl: Unsere Getränkeauswahl reicht von alkoholfreien Erfrischungen bis zur vollen Cocktailbar. Was zu Ihrem Fest und zur Speisenfolge passt, besprechen wir gern mit Ihnen.
Ein Sommerfest bis in den Abend
Wenn die Sonne tiefer steht, wird ein Sommerfest oft erst richtig gemütlich. Wir stellen das Angebot auf den Verlauf des Tages ein: Zu Beginn ein leichtes Buffet, später kühle Getränke, am Abend warme Speisen vom Grill, Fingerfood oder Cocktails. Weil unser Personal bis zum Schluss vor Ort bleibt, gehen die Phasen fließend ineinander über, ohne dass Sie etwas umbestellen müssen.
Häufige Fragen zum Sommerfest Catering in Aschaffenburg
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering in Aschaffenburg?
Eine feste Grenze gibt es nicht. Ab etwa 15 bis 20 Personen kosten Einkaufen, Zubereiten und Aufbauen in Eigenregie so viel Zeit, dass sich ein Caterer schon deshalb lohnt; bei größeren Feiern kommt die Lebensmittelsicherheit hinzu.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Wir planen von vornherein eine Ausweichlösung mit, etwa einen Pavillon, ein Zelt oder einen Raum in Ihrem Haus. Sprechen Sie uns früh darauf an, damit wir Personal und Ausstattung passend einteilen.
Werden vegane und vegetarische Gäste vollwertig versorgt?
Ja. Solche Gerichte planen wir von Beginn an als eigene Speisen ein, nicht als bloße Beilage, und kennzeichnen die Allergene am Buffet.
Übernehmen Sie Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Auf Wunsch ja: Im All-inklusive-Service stellen wir Geschirr, Gläser, Mobiliar und geschultes Personal, sodass für Sie nichts zu organisieren bleibt.
Was kostet ein Sommerfest Catering in Aschaffenburg pro Person?
Das hängt vom Format ab: Für ein Grillbuffet kalkulieren Sie meist etwa 25 bis 70 Euro, für ein gehobenes Buffet mit Live-Cooking etwa 80 bis 150 Euro pro Person. Auf Ihre Gästezahl zugeschnitten erstellen wir Ihnen gern ein unverbindliches Angebot.
Können wir BBQ Catering für unser Sommerfest buchen?
Ja, und es ist eines der gefragtesten Formate bei Firmenfesten in Aschaffenburg. Dazu passen auf Wunsch eine Cocktailstation, eine Fingerfood-Runde oder kalte Platten.
Wann sollten wir das Sommerfest Catering anfragen?
Für Feiern bis etwa 30 Personen reichen meist vier bis sechs Wochen, für große Firmenfeste sollten Sie drei bis sechs Monate einplanen, denn Termine im Sommer sind schnell vergeben. Eine Anfrage ist unverbindlich.
Was man über unser Catering sagt
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Aschaffenburg
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Goldbach
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Aschaffenburg
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Aschaffenburger Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Aschaffenburg
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Schweinheim